首页 新闻中心 产品动态 浅谈印章系统如何对业务系统用印进行管理

浅谈印章系统如何对业务系统用印进行管理

2025-04-30 产品动态

目前,多数大中型企业为了让业务能力共享、统一业务归口、降低业务管理的复杂度、减少IT系统的重复建设,都选择做业务中台的建设。企业印章管理也从“物理管控”迈向“智能中台”。

益高印章中台能够让需要用印的业务能够更快更好的接入系统,既能满足企业多场景的用印需求,又达到了印章统一管控的目标,减少成本投入。

从企业印章管理制度出发,事项用印时必须经过审批,再由归口管理部门进行盖章。从印章全面管理角度,不管是OA行政类用印事项还是业务类自动化用印需求,都需要进行用印管控,不能脱离制度约束。



益高印章中台将印章管理制度“数字化”,对印章实行全面管理,实现权责分明,流程闭环:

1、通过授权管控模块进行统一授权管理,由业务系统的归口部门(一般为业务部门)进行申请发起,通过授权部门审批,最后由归口管理部门进行授权准入,实现业务系统准入的印章授权管控,并将此授权纳入到印章全生命周期体系。

2、针对每一次的用印操作,通过实时盖章操作留痕、日志审计等功能进行印章使用过程的全程监控,确保盖章动作可追溯、可审计,每一次用印操作都记录在台账中,确保所有记录都纳入到印章全生命周期体系。

图片图片

在应用接入过程中,益高印章中台构建了一个从接入到数据的印章中台全方位防护体系,确保接入的系统可靠并不影响印章中台本身安全。益高印章中台通过四大核心技术能力,构建从接入到数据的全方位防护体系,确保每一步操作都“滴水不漏”:

1、身份认证与授权:中台提供采用多因素身份认证机制,如APPkey、动态token等,确保接入系统身份的真实性和唯一性。同时通过白名单、黑名单等机制进一步搭建准入及拦截机制。

2、加密传输:采用HTTPS等加密协议,对接入系统与印章中台之间的通信数据进行加密传输,防止数据在传输过程中被截获或篡改。

3、实时监控:印章中台提供实时的接入状态、用印信息以及系统状态监控,直观展示业务接入情况,可制定科学合理的接入策略,提高印章中台的用印能力。

4、日志与审计:印章中台记录接入系统的用印行为和印章操作,及时发现和排查安全问题。通过日志集中管理和分析,快速响应和处置异常事件。



通过上述四大能力,益高印控中台对业务系统接入用印,形成全流程管控,可以实现权责分明,流程闭环:

1、支持关键字等多种用印模式,满足业务系统快速用印需求

2、将业务系统接入用印纳入印章全面管控体系,确实保证印章整体安全。

3、接入前的印章审批留痕,确保归口管理部门能够清晰印章接入情况。

4、接入时的用印操作实时监控,确保归口管理部门能够切实掌握印章使用情况。

5、接入后的印章风险控制,确保归口管理部门能够随时取消或者限制接入。



益高印章中台坚持以印章安全出发,通过一体化应用、一体化管理、一体化监控以及智能化应用满足企业印章的数字化转型,提升企业印章全面管理能力,让企业用印既高效又安心。



业务咨询获取方案

400-100-7633
联系我们